Çekirdek İK · Çalışan deneyimi

İnsan odaklı İK, güçlü çalışan deneyimi.

Çalışan deneyimini geliştirin, insan kaynaklarının stratejik gücünü artırın. Organizasyon ve çalışan yönetiminden izin, performans ve gelişime, iç iletişimden kariyer yönetimine tüm İK ihtiyaçları tek platformda.

16 modül tek kayıttaRol bazlı erişimWeb + mobil erişimPlena ekosistemi

Nasıl çalışır

Organizasyondan raporlamaya altı adım

Daha verimli İK operasyonları, gelişimi desteklenen çalışanlar ve daha güçlü bir çalışan deneyimi — hepsi bağlantılı tek süreçte.

  1. Organizasyonunuzu ve çalışanlarınızı yönetinŞirket, birim, lokasyon, pozisyon ve unvan yapılarını oluşturun; özlük bilgilerini, organizasyonel ilişkileri ve personel kayıtlarını tek platformdan yönetin.
  2. Günlük İK operasyonlarını dijitalleştirinİzin, fazla mesai, avans, bordro, zimmet ve çalışan taleplerini dijital ortamda yönetin; kurumunuza özel kurallar ve onay mekanizmalarıyla takip yükünü azaltın.
  3. Gelişimi ve kariyeri destekleyinPerformans değerlendirmeleri, hedefler, eğitim ve gelişim faaliyetleri ile kariyer süreçlerini yönetin; yetenek yönetimini güçlendirin.
  4. Çalışan deneyimini ve etkileşimi güçlendirinİç iletişim, duyurular, anketler ve self servis uygulamalarla çalışanları kurum yaşamına dahil edin; onboarding ve offboarding ile tutarlı bir yolculuk sunun.
  5. Süreçleri, görevleri ve değerlendirmeleri takip edinTalepler, onaylar, görüşmeler, disiplin süreçleri ve atanan görevler yetki doğrultusunda tek noktadan izlenir.
  6. İK verilerini içgörülere dönüştürünDashboard'lar ve raporlarla çalışan, organizasyon, izin ve performans verilerini değerlendirin; güncel bilgilerle stratejik kararlar alın.
En güçlü üç yetenek

Daha verimli operasyon, daha güçlü deneyim.

İç iletişimle güçlenen çalışan deneyimi, kuruma uyan esnek süreçler ve birlikte yönetilen performans-gelişim.

Çalışan deneyimiİç iletişimle daha güçlü bir çalışan deneyimiDuyurular, şirket haberleri, etkinlikler, anketler ve çalışanlara özel ayrıcalıkları tek bir dijital ortamda buluşturun.
  • 01Ana sayfada şirket duyuruları, yaklaşan etkinlikler ve kutlamalar görünür.
  • 02Çalışan, memnuniyet anketlerine aynı yerden katılır.
  • 03İndirim ve ayrıcalıklar self servis keşfedilir.
Esnek süreçlerKurumunuza uyum sağlayan esnek İK süreçleriFarklı organizasyon yapıları, yetki seviyeleri ve iş kurallarına uyum sağlayan süreçler oluşturun.
  • 01İzin, fazla mesai, avans ve taleplerde kuruma özel onay akışları tanımlanır.
  • 02Mağaza çalışanının talebi mağaza yöneticisine, merkez çalışanınınki hiyerarşiye göre ilgili onaycıya gider.
  • 03Görevler doğru kişilere yönlendirilir, süreçler takip edilir.
PerformansPerformans ve gelişimi birlikte yönetinHedef, yetkinlik ve değerlendirme kriterlerini kurumunuzun performans modeline göre yapılandırın.
  • 01Örnek: %75 hedef, %20 yetkinlik, %5 iç denetim ağırlıklı değerlendirme.
  • 02Sonuçlar gelişim ihtiyaçlarının belirlenmesinde kullanılır.
  • 03Eğitim ve kariyer süreçleriyle yetenek yönetimine bütünsel yaklaşım.
Canlı sahne

Bir izin talebi, dört adım

Çalışan mobilden ister, yönetici onaylar, takvim ve bakiye güncellenir, bordroya yansır. Hepsi aynı kayıt üzerinde.

Fark yaratan özellik

Birbirinden kopuk işlemler değil, birlikte çalışan İK süreçleri.

Plena İnsan, insan kaynaklarının farklı ihtiyaçlarını ortak çalışan ve organizasyon verileri üzerinden birbirine bağlayan bütünleşik bir platform sunar.

Tekrarlayan veri girişini azaltırÇalışan ve organizasyon bilgileri farklı süreçlerde yeniden kullanılır; bilgi bütünlüğü korunur.
Süreçler arasında bağlantı kurarOrganizasyon yapısı, yetkilendirmeler, görevler ve onay mekanizmaları farklı İK uygulamalarında tutarlı çalışır.
Herkese rolüne uygun deneyimÇalışanlar kendi işlemlerine, yöneticiler ekip süreçlerine, İK profesyonelleri yetki kapsamındaki bilgi ve araçlara erişir.
İK'ya bütünsel görünürlükFarklı modüllerde oluşan veriler dashboard ve raporlarla süreçlerin kapsamlı değerlendirilmesine yardımcı olur.
İş hayatının her anında Plena İnsanÇalışan ana sayfada duyuruları ve anketleri görür, izin talebini self servis oluşturur; yönetici kendisine atanan görevden onaylar. Tüm adımlar aynı çalışan kaydı ve ortak altyapı üzerinde ilerler.Tüm İK süreçleri birbiriyle bağlantılı. Çalışan deneyimi her adımda güçlü.
Tüm ürün özellikleri

On altı modül, tek çalışan kaydı.

Organizasyondan bordroya, performanstan iç iletişime — her modül aynı çalışan kaydı, yetki ve bildirim altyapısı üzerinde çalışır; çalışanlar self servisten kendi bilgilerine ulaşır.

  1. Organizasyon yönetimiŞirket, birim, lokasyon, pozisyon ve unvan yapıları; geçmiş, bugün ve planlanan organizasyon şeması.
  2. Çalışan kayıtları ve özlük yönetimiÖzlük bilgileri, organizasyonel ilişkiler ve personel kayıtları tek çalışan dosyasında toplanır.
  3. İzin yönetimiKuruma özel izin politikaları, otomatik hak ediş, bakiye takibi ve vekâlet yönetimi.
  4. Fazla mesai, avans ve zimmet talepleriÇalışan talepleri dijital ortamda oluşturulur; kuruma özel kurallar ve onay akışlarıyla yönetilir.
  5. Puantaj, vardiya ve rotasyonZaman ve devam takibi puantajı otomatik besler; vardiya planları ve rotasyonlar yönetilir.
  6. Performans yönetimi90°, 180°, 270° ve 360° değerlendirmeler; dağılım kurallarıyla kalibrasyon, harf notu ölçeği ve süreç dashboard'u.
  7. Hedef ve yetkinlik yönetimiŞirket, ekip ve kişisel hedef havuzu; yetkinlik kütüphanesi ve şablonlarıyla ölçülür.
  8. Bordro ve kesintilerÇok şirketli bordro ve konsolide özetler; toplu, ek ve fark bordroları; BES ve haciz gibi kesintiler.
  9. Self servis bordro zarfıÇalışanlar bordro zarfına ve özlük belgelerine self servis ekranlardan güvenli erişir.
  10. Eğitim ve gelişimEğitim planlama ve gelişim faaliyetlerinin çalışan bazında takibi; performans sonuçlarıyla bağlantı.
  11. Kariyer ve yetenek yönetimiKariyer yolları, terfi ve rotasyon planlarıyla yetenek yönetiminin güçlendirilmesi.
  12. İç iletişim ve duyurularŞirket duyuruları, etkinlikler, kutlamalar ve çalışanlara özel ayrıcalıklar tek ortamda.
  13. Anket ve nabız ölçümleriBağlılık ve nabız anketleri; katılım ve sonuçların izlenmesi.
  14. İşe giriş / ayrılış süreçleriOnboarding ve offboarding görevlerinin, uyum faaliyetlerinin ve ayrılış adımlarının dijital takibi.
  15. Görev, onay ve bildirimlerMerkezi görev takibi; yetkiye göre onay mekanizmaları ve anlık bildirimler.
  16. İK raporları ve dashboard'larÇalışan, organizasyon, izin ve performans verilerinin dashboard ve raporlarla analizi.
Güvenlik, entegrasyon ve teknik özellikler

Güvenli, entegre ve kurumunuza uyum sağlayan altyapı.

Plena İnsan; çalışan verilerinin güvenli ve kontrollü yönetimini, Plena ürün ailesiyle bütünleşik çalışmayı ve kurumsal sistemlerle entegrasyonu destekler.

✓ Rol bazlı erişim✓ Web + Plena Mobil✓ Plena ekosistemi
Rol bazlı yetkilendirme ve erişim kontrolüKim, hangi bilgiye ve sürece erişir — rolle tanımlıdır.
  • Çalışan, yönetici, İK ve HRBP rollerine özel erişim yetkileri
  • Yalnızca yetkili organizasyon birimlerine ve çalışan bilgilerine erişim
  • Yetki kapsamı dışındaki işlemler ve veriler gizli kalır
Bütünleşik yapı ve entegrasyonPlena ekosistemi ve kurumsal sistemlerle birlikte çalışır.
  • Plena İşe Alım ve Plena Arşiv ile ortak çalışan ve organizasyon verisi
  • Adaydan çalışana geçiş ve dijital özlük yönetimi
  • Bordro, ERP ve kurumsal uygulamalarla ihtiyaca göre veri alışverişi
Erişim, görev ve yapılandırmaHer cihazda, her role uygun çalışma deneyimi.
  • Web tabanlı kullanım; desteklenen işlemler Plena Mobil ile
  • Merkezi görev, onay ve bildirim yönetimi
  • Organizasyona uygun sistem parametreleri, onay akışları ve süreç tanımları
SSS

Plena İnsan hakkında sık sorulanlar

Plena İnsan nedir?

Plena İnsan; çalışan yönetimi, izin, performans, bordro, eğitim, iç iletişim ve diğer insan kaynakları süreçlerini tek platformda buluşturan, çalışan deneyimi odaklı dijital İK yönetim çözümüdür.

Plena İnsan hangi İK süreçlerini kapsar?

Organizasyon ve çalışan yönetiminden izin, fazla mesai, avans ve zimmet işlemlerine; performans, eğitim, kariyer, anket, iç iletişim ve işe giriş–ayrılış süreçlerine kadar geniş bir modül yelpazesi sunar.

Birden fazla şirket, lokasyon ve organizasyon yapısı yönetilebilir mi?

Evet. Şirket, birim, lokasyon, pozisyon, unvan ve yönetici ilişkileri tanımlanarak farklı organizasyon yapıları aynı platform üzerinden yönetilebilir.

Çalışanlar kendi İK işlemlerini gerçekleştirebilir mi?

Evet. Çalışanlar, yetkileri doğrultusunda izin ve diğer taleplerini oluşturabilir, kendilerine atanan görevleri takip edebilir ve ilgili kişisel bilgilerine self servis ekranlardan erişebilir.

Onay süreçleri kurumun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir mi?

Evet. Onay akışları, organizasyon hiyerarşisi, kullanıcı yetkileri ve süreç kurallarına göre yapılandırılabilir.

Plena İnsan çalışan deneyimini nasıl destekler?

İç iletişim platformu, şirket duyuruları, etkinlikler, çalışanlara özel ayrıcalıklar, anketler ve self servis uygulamalarla çalışanların bilgiye erişimini ve kurum içi etkileşimini kolaylaştırır.

Performans ve çalışan gelişimi nasıl yönetilir?

Hedefler, yetkinlikler, değerlendirme dönemleri ve ağırlıklar kurumun performans modeline göre yapılandırılabilir. Eğitim, gelişim ve kariyer modülleriyle çalışanların gelişim süreçleri desteklenebilir.

İşe giriş ve işten ayrılış süreçleri yönetilebilir mi?

Plena İnsan, onboarding ve offboarding kapsamında işe giriş görevlerinin, uyum faaliyetlerinin, istifa taleplerinin ve ayrılış adımlarının dijital olarak takip edilmesine yönelik süreçler sunar.

Yöneticiler yalnızca sorumlu oldukları çalışanların bilgilerine mi erişebilir?

Erişim yetkileri kullanıcı rolleri ve organizasyon kapsamına göre belirlenebilir. Böylece yöneticilerin, İK ekiplerinin ve HRBP'lerin görüntüleyebileceği bilgiler ve gerçekleştirebileceği işlemler kontrol altında tutulur.

Plena İnsan mobil cihazlardan kullanılabilir mi?

Evet. Desteklenen çalışan ve yönetici işlemlerine Plena Mobil üzerinden erişilebilir. Mobil kullanım kapsamı ilgili modüle göre farklılık gösterebilir.

Plena İnsan diğer sistemlerle entegre çalışabilir mi?

Plena İşe Alım ve Plena Arşiv gibi ürünlerle bütünleşik kullanım senaryoları desteklenebilir. ERP, bordro ve diğer kurumsal sistemlerle entegrasyon kapsamı ise mevcut altyapı ve proje ihtiyaçlarına göre değerlendirilir.

Tüm modülleri kullanmak zorunlu mu?

Hayır. Kullanılacak modüller kurumun ihtiyaçları, tercih edilen çözüm kapsamı ve lisanslama koşullarına göre belirlenebilir.