Plena Dijital Özlük

Sıkça Sorulan Sorular

Klasör ve etiket bazlı dosyaları nasıl görüntülerim?

Ana sayfada “Klasörler” başlığı altında ana klasör dizinlerini görebilir; klasörlerin yanında bulunan aşağı ok tıklandığında o klasörle ilişkili etiketleri seçerek görüntüleyebilirsiniz. Admin yetkisindeki kullanıcılar Yönet> Şablon Düzenle alanında tüm klasör ve ilişkili etiketkleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler.

Kullanıcı bazlı dosyaları nasıl görüntülerim?

Ana sayfada “Kullanıcılar” alanından istediğiniz “Aktif” veya “Pasif” kullanıcıyı seçtiğinizde o kullanıcı ait eşleşen tüm dosyaları görüntüleyebilirsiniz.

Dosyayı yerleştir butonunu neden görüntülüyorum?

Yüklediğiniz dosya sistem tarafından herhangi bir kullanıcı ve klasör ile eşleşteştirilmediğinden, manuel olarak eşleştirme yapabilmeniz için bu butonu görüntülüyorsunuz.

Eşleştirilemeyen dosyaları nasıl görüntülerim?

Ana sayfadaki “Eşleştirilmeyen Dosyalar” filtrele kutucuğunu işaretleyerek eşleştirilemeyen dosyaları görüntüleyebilirsiniz.

Dosyayı yükleyeni ve yükleme tarihini nasıl görüntüleyebilirim?

İlgili dosyanın sağ tarafında bulunan “Dosya Detayını Gör (i)” detay butonuna tıklayarak açılan ekranda dosyayı yükleyeni ve yükleme tarihini görüntüleyebilirsiniz

Yüklenen dosyalarda arama nasıl yapabilirim?

Arama yapmak istediğiniz dosyalarınıza uygulama ilk açıldığında ana sayfada yer alan “Dosyalarda ara” kısmında yüklediğin dosya ismine göre arama yapabilirsiniz. Bunun yanı sıra bir çalışana ait tüm kayıtlı dosyalarına erişebilmek için ana sayfanın sol tarafında yer alan Kullanıcılar başlığı altında yer alan tüm kullanıcılar içerisinden seçim yaparak o kişiye ait kayıtlı dosyalara erişim sağlayabilirsiniz. Aktif/Pasif seçeneklerini kullarak çalışanınız işten ayrılsa da kayıtlı dosyalarına erişim sağlayabilirsiniz. Klasör bazında bir arama yapmak isterseniz, ana sayfada sol tarafta yer alan Klasörler başlığı altında yer alan kayıtlı klasör dizininden seçim yaparak istemiş olduğunuz klasör detayında arama sonucu elde edebilirsiniz. Klasörler ve Kullanıcı alanlarından yapmış olduğunuz seçimlere göre sistem filtreleme yapacak olup Seçili filtreler alanına bu seçimler eklenecektir. Arama detayını azaltmak isterseniz seçili filtrelerden çöp kutusu butonuna tıklayarak arama detayını azaltabilirsiniz.

Yüklenen dosyayı nasıl indirebilirim?

Dijital özlük uygulamasına daha önceden yüklemiş olduğunuz dosyalarınızı hem tekil hem de toplu bir şekilde indirme işlemi yapabilirsiniz. İlgili dosyanın detay ekranından veya kısayollardaki indir butonu ile lokalinize dosyayı indirebilirsiniz.

Eşleşen dosyayı nasıl farklı bir klasöre taşıyabilirim?

İlgili dosyanın “Dosya Detayını Gör (i)” butonuna tıklayarak detay ekranından veya (…) butonuna tıklayarak kısayollardaki “Taşı” butonu ile açılan ekrandan ister farklı bir klasöre istersen de farklı kullanıcıya taşıyabilirsiniz.

Yüklediğim dosyayı nasıl silebilirim?

Silmek istediğiniz dosyanın sağ tarafında yer alan “Dosya Detayını Gör (i)” butonuyla detay alanına erişebilir bve Silme butonuna tıklayarak silme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda ilgili dosyanın sağ tarafın bulunan (…) tıkladığınızda da “Sil” butonuna tıklayarakta dosyanızı silebilirsiniz. Silme butonları aracılığıyla yapmış olduğunuz bu işlem geri dönüşü olmayacak şekilde değildir. Sistem dosya dizinleri üzerinden silinen dosyaları “Yönet” sekmesi altında yer alan “Çöp Kutusu” alanına taşımaktadır. Yapmış olduğunuz silme işlemini geri almak istiyorsanız; Admin rolündeki kullanıcı çöp kutusu alanından iligli dosyayı “Geri Yükle” butonuna tıklayarak dosyayı eski konumuna taşıyabilir. Çöp Kutusu alanındaki dosyalarda “Sil” butonuna tıklandığında; ilgili dosya sistemden tamamen silinir ve geri alınması mümkün olmaz. Aynı zamanda bu alandaki “Tümünü Sil” butonu aracılığıyla çöp kutusu alanı tamamen temizlenebilir.

Dosyayı nasıl önizle yapabilirim?

Görüntülemek istediğiniz dosyanın üzerine tıklayarak veya detay sayfalarındaki ön izleme butonu ile ön izleme yapabilirsiniz

Hangi dosya formatlarını yükleyebilirim?

Sistem “.png,.jpg,.jpeg,.pdf,.tiff,.tif” dosya formatlarında yüklemeleri eşleştirebilir format olarak kabul eder ve bu formatlarda yükleme yaptığınızda özlük klasörleri ile eşleştirebilirsiniz. Diğer formatlarda yükleme yapabilirsiniz ancak kullanıcı-klasör eşleştirmesi sistem tarafından otomatik olarak yapılamaz; manuel olarak eşleştirme yapmanız gerekir.

Eklediğim dosyayı yüklemekten vazgeçersem nasıl kaldırabilirim?

Dosya yükleme ekranında dosya seçtikten sonra açılan liste ekranından kaldırmak istediğiniz dosyanın yanında bulunan çarpı butonuna tıklayarak dosyayı kaldırabilirsiniz.

Dosya nasıl ekleyebilir ve eşleştirebilirim?

Ana sayfada bulunan ‘Dosya Yükle’ butonuna tıklayarak açılan ekrandan bir veya birden fazla dosya seçebilirsiniz. Seçtikten sonra yüklenen dosyaları ekranda liste olarak görünür ve ‘Tümünü Eşleştir’ butona basarak eşleştirme işlemini başlatabilirsiniz.

Plena Pro Ürünlerinin Türkiye İçinde Veri Saklama Politikası Nedir?

Plena Pro, insan kaynakları, personel dosyaları ve maliyet yönetimine ait kullanıcı verilerini KVKK mevzuatına uygun bir şekilde Türkiye sınırları içerisinde saklama politikası olarak takip etmektedir.

Plena Pro ve Alt Ürünlerinin Lisans Ücretleri Nasıl Belirleniyor?

Plena Pro ve alt ürünlerinin lisanslama ücretleri dönemsel olarak değişebilir. Güncel fiyatlandırma bilgileri için lütfen iletişim sayfamızdan uzmanlarımızla iletişime geçiniz.

Plena Pro ve Alt Ürünlerini Hangi Platformlarda Kullanabilirim?

Plena Pro, İnsan ve Masraf Yönetimi ile Dijital Özlük ürünleri, web ve mobil platformlarda (iOS ve Android) kullanılabilir. Plena Pro, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre daima esnek erişim imkanı sağlar.

Plena Pro Ürünlerinin Deneme Süresi Nedir?

Plena Pro ve alt ürünleri genellikle belirli bir deneme süresi sunar. Örneğin, Plena İnsan, 15 günlük ücretsiz bir deneme imkanı sağlar. Diğer ürünlerin deneme süreleri için lütfen iletişim sayfamızdan uzmanlarımızla iletişime geçiniz.

Plena Pro'nun Güvenlik Protokolleri Nelerdir?

Plena Pro, düzenli yük ve sızma testleri ile desteklenen yüksek güvenlik altyapısına sahiptir. Detaylı güvenlik altyapısı ve güvenlik politikaları hakkında daha fazla bilgi almak için lütfen iletişim sayfamızdan uzmanlarımızla iletişime geçiniz.

Plena Pro Ürünlerinde Hangi Özelleştirme Seçenekleri Mevcuttur?

Özelleştirme seçenekleri hakkında bilgi almak için lütfen iletişim sayfasından bize ulaşın.

Plena Pro'nun Eğitim ve Destek Materyalleri nelerdir?

Eğitim ve destek materyalleri hakkında bilgi almak için lütfen iletişim sayfasından bize ulaşın.

Plena Pro'nun Entegrasyon Kapasitesi Nedir?

Entegrasyon seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.

Plena Pro'nun Müşteri Destek Hizmetleri Hangi Saatlerde Aktif?

Plena Pro’nun müşteri destek hizmetleri, Pazartesi-Cuma günleri 09:00 – 18:00 saatleri arasında aktiftir. Dilerseniz iletişim sayfamızı ve müşteri destek hattımızı, dilerseniz de Canlı Sohbet uygulamamızdan uzmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.

Plena Dijital Özlük

Sıkça Sorulan Sorular

Plena ile dijitalleşin

verimliliğinizi arttırın!

Ürünler

Kaynaklar

Bize Ulaşın