Kuruluşumuz itibarıyla uzaktan çalışma modelinde faaliyet gösteren bir yazılım şirketiyiz. Bu çalışma düzeni birçok avantaj sağlarken, insan kaynakları süreçlerimizin etkin ve düzenli yönetilmesi için kapsamlı bir sisteme ihtiyaç duyuyorduk. Uygun bir çözüm bulmak adına yürüttüğümüz uzun araştırmalar sonucunda Plena İnsan ile tanıştık. Plena İnsan, ihtiyaçlarımıza yönelik sunduğu kapsamlı çözümlerle beklentilerimizi karşıladı. Kullanıcı dostu ve pratik arayüzü sayesinde hem yöneticiler hem de çalışanlar için büyük bir kolaylık sağladı. Özellikle izin takip süreçlerinde, düzenli ve takip edilebilir bir yapı oluşturmamıza önemli katkılar sundu. Bunun yanı sıra, iç iletişim süreçlerimizi güçlendirmek amacıyla anketler, duyurular ve etkinlikler düzenleyebileceğimiz bir platform ihtiyacımıza da etkili bir çözüm oldu. Sürecin en başından itibaren gösterdikleri ilgi ve sağladıkları kesintisiz destek için Plena İnsan ekibine teşekkür ederiz.

Plena İnsan İK yazılımının Personel Yönetim modülü, izin yönetimi süreçlerimizi büyük ölçüde kolaylaştırdı. Özellikle yıllık izin takibi konusundaki sorunları çözürek, çalışanlarımızın ve yöneticilerin iş yükünü önemli ölçüde azalttı. Artık, çalışanlarımızın kalan izin günlerini anlık olarak görebiliyor, izin taleplerini bilinçli bir şekilde yönetebiliyoruz. Excel dosyaları üzerindeki manuel hesaplamalardan kurtularak zamanımızı daha etkili kullanabiliyoruz. Sistem, izin taleplerini yanlışlıkla başkasına kaydetme sorununu ortadan kaldırdı. Güvenilir bir veritabanı üzerinden izin taleplerini kaydetme ve yönetme imkanı sunarak İK departmanımızın iş süreçlerini daha verimli hale getirdi. Personel Yönetim modülünün sunduğu raporlama özellikleri ise önemli bir avantaj sağlıyor. Bu sayede, yöneticiler ve İK departmanı izin takiplerini daha etkili bir şekilde gerçekleştirebiliyor.

Plena İnsan ile kağıt bazlı İnsan Kaynakları süreç formlarımızı ve idari işlemlerimizi minimize ederek dijital platforma taşıdık. Raporlama modülü ile İnsan Kaynakları süreçlerimizin hızlı ve verimli bir şekilde takibini yaparak iş yükümüzü hafifletirken, aynı zamanda fazla mesai, avans ve izin yönetimi modülü ile çalışanlarımızla sürdürülebilir bir iletişim gerçekleştirebildik. Çalışma arkadaşlarımızın eğitim ve organizasyon planlamaların takip ederek kurum içi ilişkilerimizi güçlendirme fırsatı bulduk."

Tüm insan kaynakları süreçlerimizin tek platformda yönetilmesini sağlayabilecek esnek, anlaşılabilir bir İK yazılımı arayışındaydık. Farklı İK programları denedik ancak çok karmaşık oluşlarının bizi yorduğunu fark ettik. Ardından Plena sistemiyle tanıştık. Aradığımız her şeyi sistem içinde kolayca bulabilmek bize çok kullanışlı geldi. Adaptasyon sürecimiz oldukça kısa sürdü. Bununla birlikte herhangi bir problemimiz ya da sorumuz olduğunda müşteri temsilcileriyle iletişime geçebildik ve onlar bizimle durumu hızlıca çözmeye yönelik toplantılar düzenlediler. Uygulama, işletmemizin insan kaynakları verilerini saklıyor ve çalışanlarımıza erişim kolaylığı sağlıyor. Hedeflerimize ve izin bilgilerimize hızlıca erişebiliyoruz. Bu tarz bir uygulama arayışında olanlara tavsiye ediyoruz.